← terug naar het vacatureoverzicht
Ben jij een planning professional met een vooruitziende blik en oog voor details? Vind jij het leuk om op een analytische en kritische manier naar de planning te kijken en problemen op te lossen? Kun jij orde in ogenschijnlijke chaos scheppen en doe je dat op een faciliterende manier naar zowel je collega’s als de operatie? Dan ben jij degene die we zoeken!
Als planner heb je o.a. de volgende verantwoordelijkheden:
Het creëren van een optimale capaciteits- en roosterplanning voor de Logistieke afdelingen.
Het bepalen hoeveel medewerkers er nodig zijn om het werk bij logistiek te doen en ervoor zorgen dat er voldoende medewerkers met de juiste skills op de werkvloer staan.
Je werkt samen met de teammanager van de logistieke afdelingen om tot de goede inzet van medewerkers te komen.
Je overlegt regelmatig met ons in-house uitzendbureau.
Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met een vraag over hun rooster.
Je zoekt samen met je collega’s naar oplossingen bij capaciteitsproblemen.
Je beoordeelt verlofaanvragen en houdt een scherp oog op verzuim.
Je werkt 10 weken vooruit, je voorspelt hoeveel mensen er nodig zijn en waar tekorten dreigen te ontstaan. Je denkt alvast na over mogelijke maatregelen.
Je werkt dagelijks samen met je collega planners en de Hoofdplanner, die de werkzaamheden binnen het team coördineert. Je leidinggevende is de Planningsmanager. Elke dag is anders door de dynamiek van werkaanbod, de continue optimalisaties in het logistieke proces waardoor planparameters veranderen. Een belangrijk onderdeel van het werk is het elke dag een beetje beter doen, waar jij een belangrijke bijdrage aan levert. Je bent niet bang om vragen te stellen waardoor je knelpunten tijdig signaleert. Deze knelpunten communiceer je met het management waarbij je advies geeft. Met een succesvolle planning en roosters houdt Royal FloraHolland zowel haar medewerkers als klanten tevreden.
Een dag als planner
Vandaag is het jouw beurt om de planning van de dag erop te maken dus je start je dag tussen 06:00 en 7.00 uur . Om 7.15u start een dagelijks overleg met de logistieke leidinggevenden en je legt uit wat je die ochtend besloten hebt en wat men kan verwachten qua werk. Je deelt met hen de planning van de rest van de dag. Vervolgens bekijk je het actuele werkaanbod van vanmorgen en schuift een aantal logistiek medewerkers naar een andere afdeling. Je kijkt ook nog even of de informatie van deze ochtend effect heeft op de planning van morgen en de rest van de week. Je spart met je Hoofdplanner en collega-planner over alle mogelijke oplossingen om de planning rond te krijgen. Je checkt of het gewijzigde werkaanbod van vandaag ook effect heeft op het werkaanbod van morgen en de rest van de week. Aan het eind van de ochtend werk je de 4- en 10-weken forecast bij en informeer je stakeholders en uitzendbureaus over deze updates. Eventuele tekorten in de planning die uit deze forecast zijn gekomen zet je om in acties om deze op te vullen. In de middag komen er nog wat vragen binnen over de roosters, soms per mail of app. Je kunt lekker vroeg naar huis vandaag door het vroege beginnen.
Om effectief en succesvol te kunnen zijn in deze functie denken wij dat je het volgende nodig hebt:
MBO/HBO werk- en denkniveau en je bent analytisch;
Je hebt uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden;
Je werkt proactief, kwaliteits- en oplossingsgericht;
Je hebt minimaal 1 tot 2 jaarervaring met roosteren, capaciteitsplanning en/of forecasting;
Je hebt ervaring met procesverbeteringen, LEAN-kennis is een pre;
Je kan goed omgaan met planningssoftware (Ortec is een pre) en bent in staat om (nieuwe) kennis op het gebied van software je snel eigen te maken;
Je hebt een goede beheersing van Excel.
Een uitdagende functie die volop ruimte laat voor ontwikkeling in een organisatie die volop in beweging is en een grote transformatie door maakt naar een logistieke dienstverlener van formaat. Verder kun je van ons verwachten:
Een werkweek van 24-28 uur op standplaats Rijnsburg. Bij voorkeur verspreid over 4 dagen;
Aandacht voor jouw ontwikkeling als professional en als mens;
Een max. bruto maandsalaris van €4410,49,- o.b.v. 38 uur, afhankelijk van relevante werkervaring;
Een zeer aantrekkelijk (middelloon) pensioenregeling;
27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Uitstekende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
Je ontvangt een laptop en telefoon van het werk;
Een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging c.q. vaste aanstelling.
Meer informatie?
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature waar de vacaturetekst je geen antwoord op geeft? Neem dan contact op met Myrthe Kuik via myrthekuik@royalfloraholland.com.
Een online screening en referentie check maken deel uit van het sollicitatieproces, net als de aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
1184
Contract
Parttime
Rijnsburg
Myrthe Kuik
Legmeerdijk 313 1431 GB Aalsmeer