Jouw uitdaging
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van meerdere managers. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt doordat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en planning van interne en externe afspraken, inclusief ondersteuning bij bestuursvergaderingen.
- Organiseren en coördineren van terugkerende interne overleggen, inclusief opvolging van actiepunten.
- Beheren van e-mailverkeer en proactief in gang zetten van acties.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en documenten, en tijdige aanlevering bewaken.
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en inkoopadministratie (bijv. SAP Ariba).
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken in oplossingen.
Jouw profiel
Wat breng jij mee?
- Proactief, doortastend, creatief en continu gericht op verbetering.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- Ervaring in een vergelijkbare rol met veel (internationale) contacten.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Sterk organisatorisch vermogen, hands-on mentaliteit en gevoel voor verhoudingen.
- Discreet, flexibel en gewend te werken in een dynamische, digitale omgeving (MS Office, SAP Ariba).
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en professionele organisatie.
- Samenwerking met meerdere managers en hun afdelingen op interessante vakgebieden, zoals Sustainability, Cooperative Affairs en Public Affairs, Communicatie.
- Een parttime dienstverband van 20-24 uur per week, met flexibele werktijden en en mogelijkheden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken.
- Een salaris tussen €3.363,- en € 4.410,- o.b.v. 38 uur per week (fulltime volgens de CAO).
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Laptop, telefoon en goede pensioenregeling.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Groei je met ons mee?
Wij verbinden kwekers en kopers om samen verder te groeien. Zie jij jezelf al bijdragen aan dit succesverhaal? Solliciteer direct online en we reageren zo snel mogelijk inhoudelijk op je sollicitatie!
Heb je inhoudelijke vragen over de Management Assistent waar de vacaturetekst je geen antwoord op geeft? Neem dan contact op met Karen van Lohuizen via karenvanlohuizen@royalfloraholland.com
De afdeling
Waar ga jij aan de slag?
We streven naar duurzaam succes voor onze leden en werken samen met alle partijen in de sierteeltsector, zodat de sector blijft groeien. Wij geloven dat we samen meer bereiken dan alleen. We willen waarde toevoegen via ons internationale B2B platform en vanuit een gezonde coöperatie. Via onze diensten zorgen we dat we onze klantbeloftes ook duurzaam waarmaken: makkelijk handelen, passende logistiek en slim ondernemen. Zo groeien we samen en bouwen we aan een efficiënte, duurzame en toekomstbestendige sierteeltsector.
Heb je vragen over deze vacature?
Vragen over deze vacature? Neem direct contact op! Ontdek de mogelijkheden bij Royal FloraHolland en maak elke dag de wereld mooier met bloemen en planten.
